กันยายน 2553
posted on 01 Sep 2010 08:12 by mitrapap in MyWork29 พุธ
----- บันทึกเข้า Dropbox -----
28 อังคาร
เมืองเพรียว
- หลังจากติดตั้ง Dropbox ให้กับ MP03 แล้ว จะต้องทำการปรับแต่งเมนู เพื่อให้เฉพาะ MP03 เท่านั้นที่จะมีสิทธิ์เข้าดูงานใน Dropbox ได้ แต่เนื่องจาก MP03 และเครื่องอื่นๆ เป็น Client ที่มีสิทธิเท่าเทียมกัน จึงจำเป็นจะต้องหา Utility อื่นเข้ามาช่วยเสริม พบเนื้อหาบางส่วนแล้ว กำลังรอข้อมูลเพิ่มเติมจากอินเตอร์เน็ต คาดว่าอย่างช้าพรุ่งนี้จะดำเนินการได้แล้วเสร็จ
*** มีผู้มาตอบคำถามให้แล้ว จึงสามารถจัดการได้แล้วเสร็จภายในวันนี้ เมื่อประมาณ 16.44 น.
*** พรุ่งนี้ จะแนะนำขั้นตอนการส่งไฟล์เข้า Dropbox เป็น PDF เพื่อป้องกันการแก้ไขไฟล์ของกันและกัน
- สอนการทำไฟล์ .txt เพื่อบันทึกการทำงานแบบง่ายและรวดเร็ว ด้วยวิธีการดังนี้
- คลิกขวาที่เดสท็อป เลือกคำสั่ง New > Text Document
- ดับเบิ้ลคลิกเปิดไฟล์ที่เพิ่งสร้างนี้ขึ้นมา
- พิมพ์ .LOG ไว้ที่บรรทัดแรก แล้วคลิกกากะบาทเพื่อปิดไฟล์ และตอบ Save ด้วย *** ต้องพิมพ์ด้วยตัวพิมพ์ใหญ่เท่านั้น
- เมื่อดับเบิ้ลคลิกขึ้นมาอีกครั้ง ในไฟล์จะขึ้นเวลาและวันเดือนปีให้โดยอัตโนมัติ เราก็สามารถพิมพ์ข้อความเพื่อบันทึกเรื่องราวที่เกิดขึ้นในขณะนั้นๆได้ทันที
- เมื่อพิมพ์เสร็จแล้ว กด Enter 1 ครั้ง แล้วคลิกกากะบาทเพื่อปิดไฟล์ และตอบ Save ด้วย
- เมื่อมีเรื่องราวที่จะต้องบันทึกอีก ก็ดับเบิ้ลคลิกขึ้นมาอีก ในไฟล์ก็จะขึ้นเวลาและวันเดือนปีให้อีก ก็สามารถทำตามข้อ 4. และ 5. ได้ทันที
ได้สอนพนักงานบัญชีและหัวหน้าแผนกบัญชีครบทุกคนแล้ว พรุ่งนี้จะสอนที่ห้องภาษีมูลค่าเพิ่ม และงานการเงินต่อไป
- MP07 คุณวันดี ให้ช่วยตามหางานที่เคยบันทึกไว้ใน My Document เนื่องเข้างานตามเมนูเดิมแล้วหาไม่พบ หลังจากตรวจสอบดูแล้วจึงพบว่า งานเดิมอยู่ใน WindowsXP ที่ได้ยกเลิกการใช้งานไปแล้ว แต่ข้อมูลยังไม่ได้ลบ(กันพลาด) จึงสามารถนำกลับมาให้ได้ตามต้องการ สามารถทำงานต่อได้ตามปกติแล้ว
เพื่อนเพชร
- ติดต่อไปยัง 1530 เพื่อตามเรื่องการเปลี่ยนแพ็คเก็จความเร็วอินเตอร์เน็ต จากเดิม(จำไม่ได้)มาเป็น 8 เม็ก/1 เม็ก เนื่องจากเพิ่งดำเนินการเมื่อวานนี้ จึงได้รับคำตอบว่ากำลังดำเนินการให้ยังไม่แล้วเสร็จ ก็อาจจะต้องรอสัก 2-3 วัน
*** รอบบิลของต้นเดือนหน้า คือการใช้งานในเดือนนี้ จึงต้องจ่ายเต็มไปก่อน รอบบิลถัดไปจึงจะเป็นของแพ็คเก็จใหม่ซึ่งราคาถูกกว่า
27 จันทร์
เมืองเพรียว
- ได้รับเสื้อพนักงานจากการดำเนินการของคุณสุพินญา ผิดพลาด 2 เรื่อง คือ ชืิ่อบริษัทตกตัว ร และขนาดจริงเล็กกว่าขนาดเสื้อที่นำมาให้ลอง wได้ติดต่อประสานงานเพื่อส่งกลับไปแก้ไขแล้ว
- MP22 คุณจิ๋ม แจ้งว่าพิมพ์ไปยัง MP23 แล้วไม่ออก ตรวจสอบแล้ว พบว่าสั่งพิมพ์จาก MP23 ออกตามปกติ จึงย้อนกลับไปดูการสั่งงานจาก MP22 พบว่าเป็นการสั่งไปยังเครื่องพิมพ์ที่ Detect มาแแบบอัตโนมัติ จึงได้ทำการ Set default ใหม่ เป็นเครื่องพิมพ์จาก MP23 โดยตรง สามารถใช้งานได้ตามปกติแล้ว
- MP09 คุณอร แจ้งว่า เม้าส์ไม่ขยับ ได้ทดลองรีสตาร์ทเครื่องก็ยังใช้ไม่ได้ จึงได้แนะนำให้ถอดปลั๊กออก เพื่อให้เครื่องตัดขาดจากไฟฟ้าเด็ดขาด ก็สามารถใช้งานได้ตามปกติ
- แนะนำแนวทางและขั้นตอนการใช้ Dropbox เพื่อส่งงานจากแผนกบัยชี ให้กับคุณณีหัวหน้าแผนกบัญชี
- ติดตั้ง Dropbox ที่ MP03 บนลีนุกส์ให้คุณหญิง และแนะนำขั้นตอนการเข้าใช้งาน
เพื่อนเพชร
- ไปดำเนินการแจ้งเปลี่ยนแพ็คเกจอินเตอร์เน็ต จาก 2 เม็กพรีเมี่ยม เป็น 8/1 ธรรมดา ได้จัดการเปลี่ยนยูสเนมและพาสเวิร์ดแล้ว แต่ควสามเร็วยังได้ไม่เต็มที่ ช่างกำลังดำเนินการสับเปลี่ยน
24 ศุกร์
เพื่อนเพชร
- PP101 คุณสุพินญา แจ้งว่าเครื่องพิมพ์ LQ-300+II ไม่สามารถพิมพ์งานได้ โดยจะมีอาการเป็นๆหายๆ แต่คราวนี้ไม่มีทีท่าว่าจะใช้ได้ จึงได้นำเครื่องจากเมืองเพรียวไปลองสลับดู ก็ยังใช้ไม่ได้อีก อาการแบบนี้แสดงว่า พอร์ท USB ในเครื่องคอมเสียหาย จึงต้องเปลี่ยนมาใช้พอร์ท parallel แต่เมนบอร์ดนี้เป็นรุ่นใหม่ ได้ตัดคอนเน็คเตอร์นี้ออกไปแล้ว จึงได้นำการ์ดแปลง pci to parallel มาเสียบใช้ แต่ก็ไม่สามารถหาไดรฟ์เวอร์ที่ถูกต้องได้ หลังจากคิดหาวิธีอยู่นาน จึงได้ลองมองหาจากคอมเครื่องอื่นๆว่าเครื่องใดยังคงมีพอร์ทนี้อยู่บ้าง จึงพบว่าที่ PP103 เครื่องคุณขวัญ มีคอนเน็คเตอร์ของพอร์ทนี้อยู่ แต่ไม่ได้ใช้งาน จึงได้ถอดมาติดตั้งให้ PP101 สามารถใช้งานได้เป็นที่เรียบร้อยแล้ว
*** อาการอุปกรณ์ทำ USB ที่เมนบอร์ดเสียนี้ พบมาหลายๆครั้งแล้วกับอุปกรณ์ parallel ที่พยายามแปลงเป็น USB การสั่งซื้อคราวหน้าควรหลีกเลี่ยง
- ติดตั้งเครื่องพิมพ์ Toshiba Studio 120 All in one ให้กับ PP108, PP105, PP107, PP111, PP121 ในห้องคุณจี
23 พฤหัส
เมืองเพรียว
- MP23 คุณแอน แจ้งให้นำภาพออกจากเมมโมรี่ของกล้อง แล้วฟอร์แมทใหม่ เพื่อเคลียร์งานที่ค้างไว้ให้เรียบร้อย
- ได้รับแจ้งจากศูนย์พานาโซนิค เรื่องค่าใช้จ่ายในการซ่อม 4,200.00 บาท ได้แจ้งให้ผู้จัดการทราบ และอนุมัติการซ่อมแล้ว ทางศูนย์ประมาณเวลาในการซ่อมและส่งกลับ 1 อาทิตย์
- แก้ไขฐานข้อมูลรายชื่อกิจการ เนื่องจากต้องการนำงานการเงินมาเข้า dropbox จึงจะต้องทำให้ไฟหล์มีขนาดเล็ก ต้องใช้ฐานข้อมูลรายชื่อร่วมกัน จะจัดการให้มีเพียงฐานข้อมูลเดียวเท่านั้น
เพื่อนเพชร
- ย้ายเครื่อง PP104 คุณสายฝน และ PP109 คุณแตง กลับมายังห้องเดิม แต่ได้มีการทะลุห้องเพิ่ม และจัดแนวในการนั่งใหม่ นำ Switch ออกมาจากห้องช่าง แล้วนำมาแยกสายจาก 1 เป็น 2 ได้จัดการให้เรียบร้อยแล้ว
- PP101 คุณสุพิน แจ้งว่าไม่สามารถพิมพ์งานจาก SCG ได้ เข้าตรวจสอบดูแล้ว พบว่าพอร์ท USB ไม่สามารถเชื่อมต่อกับเครื่องพิมพ์ได้ ทดลองสลับสาย สายก็ใช้งานได้ปกติ แต่เมื่อลองนำเครื่องพิมพ์ต่อกับโน้ตบุค ก็ไม่สามารถ Detect พบเครื่องพิมพ์ได้ เมื่อทดลองไปสักระยะ ที่เครื่องตั้งโต๊ะก็กลับมองเห็นได้เอง และสามารถใช้งานได้ตามปกติ จึงยังไม่มีข้อสรุป (ไม่สามารถทดลองต่อได้ เพราะพขร.รอนำตั๋วงานไปขึ้นของ)
- PP107 คุณจี แจ้งว่าเปิดงานเบี้ยเลี้ยงเดือนกันยายนไม่ได้ เครื่องฟ้องว่าไฟล์ถูกใช้งานโดย PP108 ซึ่ง PP108 ได้ลาออกไปแล้ว อาการนี้อาจมีความผิดพลาดขึ้นในระบบ แต่เครื่องอาจแจ้งผิดพลาดที่ไม่ถูกต้อง จึงได้ให้ทดลองรีเครื่องแล้วเรียกงานใหม่อีกครั้ง ก็สามารถทำงานได้ต่อตามปกติ
22 พุธ
เมืองเพรียว
- แผ่นติดตั้ง office 2003 มีปัญหา อ่านไฟล์ INI ไม่ได้ ถึงแม้จะ COPY แผ่นขึ้นมาใหม่ก็ยังไม่ได้ จึงต้องสลับฮาร์ดดิสก์ กลับไปเอาไฟล์ ISO มา Build ใหม่ จึงสามารถใช้งานได้
- ทดสอบโปรแกรมแชร์ไฟล์ออนไลน์ หลังจากที่ใช้งาน Dropbox แล้วค่อนข้างตรงกับจุดประสงค์ แต่มีความต้องการเพิ่มขึ้นอีกคือ ต้องการแชร์งานจากทุกแผนก ผู้บริหารสามารถดูได้ทุกแผนก แต่แต่ละแผนกต้องดูได้เฉพาะของตนเอง วันนี้ทดลอง Mesh, SkyDrive, Habachi และของ Hotmail เอง ซึ่งยังไม่แน่ใจกับการคำสั่งแชร์โฟลเดอร์เท่าไรนัก ต้องทดลองต่ออีกให้แน่ใจ (หากของ Hotmail สามารถทำได้ก็จะสะดวกมาก เพราะทุกคนคุ้นเคยกันดีอยู่แล้ว) *** ยังไม่ได้ข้อสรุป
เพื่อนเพชร
- พนักงานแจ้งให้ทราบ เรื่องการจะย้าย PP104 และ PP109 มายังห้องเดิม ที่ได้มีการปรับปรุงห้องขึ้นมาใหม่ ได้ให้พนักงานนัดวันที่จะย้ายมาก่อน เพื่อจะได้รู้แนวทางในการจัดตำแหน่งโต๊ะ เนื่องจากมี Switch เหลื่ออยู่แล้ว สามารถนำมาใช้งานได้ทันที
21 อังคาร
เมืองเพรียว
- ร่วมปรึกษางานกับคุณสุวรรณี หัวหน้าแผนกบัญชี เรื่องการสรุปประเมินผลการทำงานประจำเดือนสิงหาคม โดยแบ่งงานเป็น 4 ส่วนคือ 1.พนักงานปฏิบัติการ
2.เจ้าหน้าที่ตรวจสอบและติดตามเอกสาร (คุณกุ้ง)
3.เจ้าหน้าที่ตรวจสอบความถูกต้องของการทำบัญชี (คุณวันดี)
4.งานของหัวหน้าแผนกบัญชี (คุณสุวรรณี)
ให้กลับไปดำเนินการในเบื้องต้น แล้วนำมาหาข้อสรุปกันอีกครั้ง
- ร่วมปรึกษาเรื่องการทำโปรไฟล์ของลูกค้า โดยคุณแอนมีหน้าที่รวบรวมและจัดทำ จะนำมารวมไว้ในโฟลเดอร์ภายใน Dropbox ขอเวลาคุณแอนไว้ เพื่อหาแนวทางอีกครั้ง ส่วนการสแกนเอกสารเดิม อาจนำเครื่องสแกนไปติดตั้งให้จนกว่าจะเสร็จงาน
เพื่อนเพชร
- เข้าเปลี่ยนพาวเวอร์ซัพพลายให้ PP109 คุณแตง หลังจากใช้งานในช่วงเช้าถึงเที่ยง ยังไมมีการเครื่องดับให้เห็น
- PP103 คุณขวัญ แจ้งว่าเครื่องเข้าถึงหน้าวินโดวส์ แต่มีอาการแฮ้งค์ค้าง ไม่สามารถคลิกไปใหนได้ หลังจากตรวจสอบโดยละเอียด และทดลองแก้ไขโดยวิธีต่างๆแล้วยังไม่สามารถใช้งานได้ จึงได้ให้พนักงานย้ายงานที่ทำไปเก็บไว้ก่อน จากนั้นจึงใช้โปรแกรม GHOST ข้อมูลกลับให้เหมือนกับเมื่อครั้งติดตั้งใหม่ๆ ได้ดำเนินการจนสามารถใช้งานได้เรียบร้อยแล้ว
- PP101 คุณสุพินญา แจ้งว่า เข้าคอนโทรลเครื่องที่โต๊ะจากโน้ตบุคไม่ได้ หลังจากตรวจสอบดูแล้ว พบว่าพนักงานทดลองเข้าคอนโทรลจากเน็ตชุดเดียวกัน คือเครื่องตั้งโต๊ะใช้เน็ตจากสาย ส่วนโน้ตบุคใช้เน็ตจากไวร์เลส แต่หลักการที่ถูกต้อง จะต้องเป็นเน็ตคนละวงจรกัน เช่น ต่างสถานที่ แต่ในกรณีนี้ สามารถเสียบแอรืการ์ดเข้ากับโน้ตบุค เพื่อคอนโทรลเข้ามาได้ เพราะเป็นเน็ตคนละวงจร
- แก้ไขไฟล์ข้อมูลการสั่งซื้อแก๊สให้ PP104 คุณสายฝน เนื่องจากสะกดชื่อเดือนผิดพลาด ทำให้ระบบไม่สามารถนำไปคำนวณได้
- ติดตั้ง Acrobat Reader ให้กับโน้ตบุคผู้จัดการ
- คุณเก๋ นารินทร์ ให้ช่วยทำให้เครื่องในห้องจัดงาน สามารถทำงานของห้องช่างได้ด้วย เนื่องจากต้องเข้าเวรกะกลางคืน จะได้ทำงานส่วนตัวได้ด้วย จึงได้จัดการนำโฟลเดรอ์หลักไปเก็บในเซิฟเวอร์ แล้วแชร์ให้ทำงานได้ที่เครื่องเดิม และเครื่อง PP123 ของคุณแอร์ที่ห้องจัดงาน ดำเนินการเรียบร้อยแล้ว
20 จันทร์
เพื่อนเพชร
- เข้าตรวจสอบความเรียบร้อยของระบบคอมพิวเตอร์ตามปกติ
- หลังจากที่ล็อค Deepfreeze ของ PP121 คุณสุ และ PP118 คุณปลา แต่พนักงานแจ้งว่าไม่สะดวกในการทำงาน จึงได้ปลดล็อคให้แล้วทั้ง 2 เครื่อง (โปรแกรมคืนค่าเมื่อรีวินโดวส์ใหม่ ป้องกันการติดไวรัส)
- ติดตั้ง Dropbox ให้กับ PP105 คุณแมว - PP200 + โน้ตบุคคุณประทีป
- PP109 คุณแตง แจ้งว่าเครื่องดับเองบ่อยครั้ง ตรวจสอบแล้วไม่พบความผิดปกติ แต่ยังคงมีอาการนี้อยู่ พรุ่งนี้จะลองซื้อพาวเวอร์ซัพพลายด์ไปเปลี่ยน
- เครื่องพิมพ์ Brother DCP-156C ที่ PP107 พิมพ์ดำออกมาไม่ดี ลักษณะเป็นขุยๆและตัวอักษรขาด ทดลองสั่งล้างแบบลึกแล้วก็ยังไม่หาย จะต้องค้นหาวิธีการถอดหัวพิมพ์ออกมาทำความสะอาด
เมืองเพรียว
- MP23 คุณแอน แจ้งว่าเข้าอินเตอร์เน็ตไม่ได้ ตรวจสอบดูแล้ว พบว่าสัญญลักษณ์ของการ์ดแลนหายไป จึงให้ทดลองรีเครื่องใหม่ ใช้งานได้เป็นปกติแล้ว
- MP12 คุณชื่น แจ้งให้เซ็ตอินเตอร์เน็ตบนวินโดวส์ เพื่อตรวจสอบแบบ PDF จากเว็บของราชการ ที่ทำงานได้บนวินโดวส์เท่านั้น
17 ศุกร์
เพื่อนเพชร
- เข้าตรวจสอบความเรียบร้อยทั่วไป
- เติมหมึกดำให้ PP107 คุณจี เนื่องจากปริมาณหมึกพร่องไปมาก
- สั่ง Deep Clean ให้ DCP-165C ที่ PP117 คุณเก๋ เนื่องจากแจ้งมาว่าพิมพ์ออกมาไม่ค่อยชัดเจน
- รับมอบนโยบายจากผู้จัดการ เรื่องการแยกเมล์ออกเป็นแต่ละแผนก โดยได้ค้นหาข้อมูลจากอินเตอร์เน็ตแล้วพบว่า สามารถติดตั้งโปรแกรมเช็คเมล์ 1 โปรแกรม แต่สามารถตรวจสอบเมล์จากที่ต่างๆได้หลายแอ็คเค้าท์ จะทดลองติดตั้งเพื่อทดสอบการใช้งานอีกครั้ง
เมืองเพรียว
- เติมหมึก HP ที่ต่ออยู่กับ MP24 และ MP07
- ทดสอบ Ubuntu 10.10, Ubuntu 10.04 Desktop, Ubuntu 10.07 UPE ตกลงติดตั้งตัวสุดท้ายเพื่อทดลองใช้งานในอาทิตย์หน้า ในเบื้องต้นพบว่าออกอาการอืดเล็กน้อย แต่ได้เปรียบเรื่องการใช้ภาษาไทย และโปรแกรมเสริมอื่นๆ แต่ถ้าหากการใช้งานมีปัญหามาก ก็จะกลับมาใช้ _๊ิีืะี 10.04.1 LTS ตามครั้งแรกสุด
*** จากการทดลองใช้งานมาครึ่งวัน พบว่าการตัดคำในภาษาไทยยังไม่ค่อยดีเท่าไรนัก สูการติดตั้งแบบพื้นฐาน แล้วเพิ่มเติมภาษาไทยทีหลังไม่ได้
16 พฤหัส
เมืองเพรียว
- เปลี่ยนพัดลมพาวเวอร์ซัพพลาย MP93 เนื่องจากมีอาการหมุนบ้างไม่หมุนบ้าง ทำให้เครื่องแฮ้งค์เป็นบางครั้ง ได้ถอดจากพาวเวอร์ซัพพลายที่เสียแล้ว แต่พัดลมยังใช้การได้อยู่มาแทน
- MP07 คุณวันดี แจ้งเรื่องการสั่งพิมพ์งานแล้วไม่ตอบสนอง หลังจากตรวจสอบและสอบถามดูแล้ว พบว่าเป็นการสั่งพิมพ์จำนวนมากถึง 17 หน้า 2 ชุด ทำให้ไฟล์ชั่วคราวที่เกิดขึ้นใหญ่มาก จึงใช้เวลานานจนพนักงานคิดว่าเครื่องไม่ตอบสนอง ทำให้เกิดการสั่งซ้ำไปอีก 2-3 ครั้ง ไฟล์ชั่วคราวก็ยิ่งมากขึ้นไปอีก จึงได้จัดการเคลียร์คิวพิมพ์ และให้สะั่งใหม่ โดยแบ่งสักสัก 5-6 หน้าเป็นครั้งๆไป สามารถทำงานต่อได้ตามปกติแล้ว
- ดาวน์โหลด Linux Mint Debian มาทดลองใช้งาน เพื่อหาความแตกต่างระหว่างการทำงานบน Ubuntu กับ Debian ของ Linux Mint พบว่า การติดตั้งแพ็คเกทเสริมต่างๆยุ่งยากกว่า น่าจะเหมาะสำหรับการทำงานทั่วไปมากกว่างานคุมระบบและเขียนโปรแกรม สรุปว่าไม่เหมาะสมกับการใช้งาน
- ติดตั้งใช้งาน Ubuntu 10.10 Beta เพื่อทดลองใช้งานแทน Ubuntu 10.04.1
- ออกไปจ่ายค่าอินเตอร์เน็ตที่ทวีกิจ แล้วติดต่อสอบถามเรื่องการเปลี่ยนโปรโมชั่นของเพื่อนเพชร ได้ความว่า สามารถเปลี่ยนได้ในรอบหน้า โดยเริ่มดำเนินการได้ทันที มีค่าดำเนินการ 50 บาท เนื่องจากเป็นการเปลี่ยนข้ามสายพันธุ์ จาก Premium มาเป็น User ธรรมดา แนบเรื่องกลับไปเตรียมเอกสารที่คุณแมวแล้ว
- ติดตั้ง office2003 เข้ากับ windows2003 แต่ไม่ผ่าน ฟ้องว่าอ่านไฟล์ setup.ini ไม่ได้ จึงได้นำแผ่นไป copy กับเครื่อง mp24 แต่เมื่อนำกลับมาก็เป็นเหมือนเดิม จึงได้ทดลองนำ DVD อีกเครื่องมาใช้แทน สามารถอ่านได้ ติดตั้งผ่านเรียบร้อยแล้ว
15 พุธ
เมืองเพรียว
- ทดสอบโปรแกรม Super Cache ที่มีหน้าที่ช่วยการทำงานของฮาร์ดดิสก์ โดยจะนำข้อมูลที่เพิ่งถูกเรียกใช้ไปเก็บไว้ในแรม ถ้ามีการเรียกใช้ซ้ำอีก จะไม่ต้องไปอ่านที่ฮาร์ดดิสก์ แต่จะเรียกจากแรม ทำให้การทำงานโดยรวมดีขึ้น ระบบจะเร็วขึ้น ทดสอบแล้วด้วยการแบ่งแรมไป 512 M. พบว่าระบบเร็วขึ้นจริง แต่เหลือแรมไว้ให้กับระบบเพียงประมาน 400,000 K. และจะใช้งาน CPU เกือบ 100 % ซึ่งอาจมีปัญหาเมื่อเวลาสั่งคำนวณหรือพิมพ์งานพร้อมๆกัน สรุปว่าต้องยกเลิกการใช้โปรแกรม โดยยอมให้ระบบมีความเร็วเท่าเดิมและความเสถียรยังคงเดิม (ถ้าแรมมากกว่านี้อาจจะเหมาะสมมากกว่า)
*** การสร้างระบบงานรับชำระเงิน ยังไม่เสร็จ เนื่องจากต้องจับคู่กับชื่อกิจการระหว่าง 2 ไฟล์ คือไฟล์รายชื่อลูกค้ากับไฟล์รับเงิน เมื่อได้คู่กันแล้วจึงจะกำหนดรหัสให้ตรงกัน สำหรับรายชื่อที่ไม่มีในฐานข้อมูล จะต้องได้รับการเพิ่มชื่อเข้ามาใหม่ วันนี้จบที่การแยกแยะประเภท บจก./หจก./ร้าน/คณะบุคคล และบุคคลธรรมดา
เพื่อนเพชร
- ติดตั้ง Shortcut สำหรับเข้างานขนส่งในระบบ DB Link ที่ PP109 คุณแตง , PP118 คุณปลา และ PP121 คุณสุ
- ปรับแก้ IP ของชุดกล้องวงจรปิดเมืองเพรียว สำหรับการดูผ่านเน็ตจากเพื่อนเพชร
- ลงทะเบียน HOTMAIL เพิ่มเติม จากลิสต์รายการของผู้จัดการ
14 อังคาร
เมืองเพรียว
- MP07 แจ้งให้ช่วยดูงานสร้างไฟล์ส่งผู้สอบ เนื่องจากเปลี่ยนมาใช้งานบนลีนุกส์แล้วไม่แน่ใจ จึงได้ให้คำแนะนำในการตรวจสอบที่มาที่ไปของไฟล์ต่างๆ โดยในขณะนี้ ไฟล์ที่ได้ จะยังคงวางไว้บนวินโดวส์อยู่ก่อน หากระบบหลักเสร็จสมบูรณ์ จึงจะย้ายไปไว้บนลีนุกส์ทั้งหมด
- MP03 แจ้งว่าไม่สามารถเปิดอ่านไฟล์ที่แนบมาในเมล์ได้ ตรวจสอบดูแล้ว พบว่าเป็นไฟล์ .DOCX ซึ่งลูกค้าสร้างมาจาก Word 2007 หรือ 2010 แต่ของเรายังคงเป็น 2003 ซึ่งต้องติดตั้งโปรแกรมสำหรับอ่านไฟล์ที่สูงกว่า สำหรับกรณีนี้ ได้แนะนำให้พนักงานเข้าเช็คเมล์โดยผ่านลีนุกส์ เพราะจะสามารถอ่านำไฟล์นี้ได้ทั้นที
- ขอไฟล์รายชื่อลูกค้าจากแผนกบัญชี เพื่อนำมาทำเป็นไฟล์รหัสกลาง และออกแบบงานการเงินใหม่ เพื่อความกระชับ และสะดวกสำหรับการเรียกตรวจแบบออนไลน์
*** รวบรวมฐานข้อมูลรายชื่อ และข้อมูลการชำระเงินครบแล้ว พรุ่งนี้จะจัดทำเป็นระบบที่สมบูรณ์ให้จบ
เพื่อนเพชร
- PP107 คุณจี แจ้งให้เปิด Teamweaver เพื่อให้ DB Link เข้ามาแนะนำขั้นตอนการทำงาน ได้จัดการให้เรียบร้อยแล้ว
- ตรวจสอบระบบกล้องวงจรปิด เพิ่มรหัสสำหรับผู้บริหาร ตั้งวันเวลาให้สมบูรณ์แล้ว พบว่า กล้อง 13 ยังมีปัญหา จะได้ทดลองสลับกล้องเพื่อตรวจสอบเบื้องต้นก่อนว่า เป็นที่ตัวกล้องหรือที่ตัว DVR เพื่อจะได้แจ้งช่างต่อไป (จะเข้าไปวันพรุ่งนี้)
13 จันทร์
เพื่อนเพชร
- เข้าดำเนินการติดตั้ง PP109 ในห้องคุณจี และ PP104 ในห้องคุณเก๋ (ปรับเปลี่ยนออกจากห้องพลังงานเดิม)
- ปรับแต่งจอภาพให้คุณนีย์ PP106 เพื่อให้กะระยะการปรับแต่งภาพเพื่อสั่งพิมพ์ลงกระดาษได้พอดี เพราะปกติ เมื่อปรับในจอพอดี แต่ออกมาจากกระดาษแล้วค่อนข้างมืด ได้แนะนำวิธีการไว้ให้ และให้ทดลองทำดูแล้ว
- รับทราบปัญหาเรื่องงานยางจากคุณเก๋ เนื่องจากมีระบบของ DB Link อยู่แล้ว จึงแนะนำให้รอพบเจ้าของโปรแกรมก่อน แต่เท่าที่คุยกับพนักงาน เกี่ยวกับในเรื่องการวัดดอกยาง ทางผู้บริหารต้องการรับรู้ประวัติการวัดดอกยางทุกระยะ แต่โปรแกรมจาก DB Link จะมองเห็นเพียงครั้งแรกและครั้งสุดท้ายเท่านั้น
- PP105 คุณแมว ปรึกษาเรื่องการจะพิมพ์ภาพที่มาจากเมล์ โดยมีหลายๆภาพ แต่ต้องการพิมพ์ในครั้งเดียว ได้แนะนำขั้นตอนการใช้งานโปรแกรม Screen hunter และทดลองใช้งานได้ตามจุดประสงค์แล้ว
- PP107 คุณจี แจ้งว่าลิ้งก์เรียกเข้างาน Billing หายไป หลังจากได้รีโมทเข้าไปสร้างชอร์ตคัทแล้ว ปรากฏว่ามีแจ้ง Error จึงได้ให้ดำเนินการแจ้งต่อไปยัง DB Link เพื่อแก้ไข กำลังดำเนินการ
- คุณศักดิ์สิทธิ์ตามให้ไปดูแลรับกล้องจากช่างที่นำมาคืนจากไปซ่อม ต้องงมเอง รีเซ็ตเอง เพราะช่างเสียบกล้องเห็นภาพแล้วรีบกลับ เสร็จงานเบื้องต้น 17.20 กลับมาตั้งค่าต่อที่บ้าน เสร็จเรียบร้อยแล้ว
10 ศุกร์
เพื่อนเพชร
- ผจก.ตามให้ดูเรื่องเครื่องแฟกซ์ขึ้นว่า Toner Empty ซึ่งแสดงว่าหมึกหมด แต่วันนี้พนักงานท่านที่ดูแลอยู่โดยตรงได้ลาหยุดง่าน(พอดี) จึงต้องเข้าไปตรวจสอบด้วยตัวเอง หลังจากประสานงานกับพนักงานเจ้าของเรื่องแล้ว จึงได้ทราบว่า ปกติจะให้เซลเข้ามาดำเนินการให้ แต่เนื่องจากวันนี้งานค่อนข้างเร่งด่วน และมีแฟกส์เก็บอยู่ในหน่วยความจำหลายรายการแล้ว จึงต้องดำเนินการเปลี่ยนในทันที โดยไปซื้อที่ศูนย์พานาโซนิค ได้มาในราคาที่ต่ำกว่าเซลเข้ามาทำให้ ติดตั้งใช้งานได้เรียบร้อยแล้ว
- PP103 คุณขวัญ ปรึกษาเรื่องการออกรายงาน ที่ได้คุยกับผจก.ไว้ก่อนหน้านี้แล้ว ได้รับทราบเป็นเบื้องต้นไว้ และจะเริ่มดำเนินการต่อจากงานของคุณจี
เมืองเพรียว
- เปลี่ยนถ่านรโมทแอร์ในห้องทำงาน
- หัวหน้าแผนกบัญชีลงมาปรึกษาเรื่องภาพรวมของงาน ดูเหมือนว่าผลงานจะขยับขึ้นลงตามสิ่งเร้า การกำหนดขอบเขตหรือบทลงโทษไม่สามารถกำหนดเนื้องานได้ การซื้อใจจะมีผลมากกว่า สรุปจึงจะรอจังหวะอีกครั้ง ซึ่งจังหวะครั้งหน้าที่คาดหวังไว้ก็คือการได้รับแจกเสื้อพนักงาน จึงจะต้องมาหารายละเอียดที่เหมาะสมกันอีกครั้ง ว่าจะสอดแทรกเนื้อหาอะไรลงไปในจังหวะนี้
9 พฤหัส
เมืองเพรียว
- MP06 คุณกุ้ง แจ้งให้ช่วยเรียกเข้า XP เดิม เพื่อเก็บงานที่เคยบันทึกไว้บน Desktop กลับมาใช้งานบน 2003 ได้จัดการให้เรียบร้อยแล้วในช่วงเช้า
- เปลี่ยนลีนุกส์ที่เครื่องบนโต๊ะส่วนตัว เป็น ubuntu 10.04.1 LTS ซึ่งเป็นรุ่นที่แก้ BUG ต่างๆได้ลงตัวแล้ว พร้อมทั้งเปลี่ยน XP เป็น 2003 server เพื่อความเสถียรในการทำงาน (พบว่า 2003 มีความแม่นยำในการเข้าไปใช้งานโฟลเดอร์ในเซิฟเวอร์มากกว่า XP)
เพื่อนเพชร
- สร้างโค้ดงาน ตามรายละเอียดในชีท "อัพเดทงาน"
- PP101 คุณสุพิน แจ้งว่า ไม่สามารถพิมพ์ตั๋วที่เครื่อง LQ-300 ได้ ตรวจสอบดูแล้วไม่พบสิ่งผิดปกติ แต่พนักงานยืนยันว่าไม่ได้จริงๆ จึงได้ให้ทดลองปิด/เปิดเครื่องพิมพ์ใหม่ พบว่างานพิมพ์ขึ้น Error ต้อง Restart ที่งานพิมพ์นั้น ก็สามารถพิมพ์งานออกมาได้เรียบร้อยแล้ว
8 พุธ
เมืองเพรียว
- ตรวจพบ MP17 มีชื่อล็อคอินเข้ามาในระบบผิดปกติ 4 ครั้ง สอบถามแล้วไม่รู้ว่าผิดพลาดตอนใหน จึงได้ให้ล็อคเอ๊าท์ออกก่อน แต่ยังค้างอยู่อีก 3 แอ็คเค้าท์ จึงได้ให้ปิดเครื่อง แล้วมาสั่งล็อคเอ็าท์ที่เซิฟเวอร์ ขณะนี้สามารถทำงานได้ตามปกติแล้ว
- ติดตั้งใช้งาน Endian Firewall เพื่อใช้ Block Web ให้พนักงานใช้งานตามความจำเป็นเท่านั้น หลังจากทดลองมาหลายครั้ง ครั้งนี้ได้ข้อสรุปและเป็นการติดตั้งเพื่อใช้งานจริง
เพื่อนเพชร
- พนักงานห้องจัดงานแจ้งว่า เครื่องพิมพ์ DCP 156 C ไม่สามารถพิมพ์งานได้ สังเกตเห็นว่าหมึกดำพร่องลงไปมาก จึงได้ซื้อหมึกเข้าไปเติม สามารถพิมพ์งานได้แล้ว แต่คุณภาพงานยังค่อนข้างหยาบ จึงได้สั่ง Deep Clean ก็พิมพ์งานออกมาได้ดีขึ้น ทั้งนี้ได้แนะนำการสั่งพิมพ์แบบละเอียด (fine) เพื่อใช้พิมพ์งานที่ต้องการความชัดเจนสูง เช่นรูปภาพพนักงาน แต่งานพิมพ์ทั่วๆไป ให้ใช้ในโหมด Fast เพื่อเป็นการประหยัดหมึกและพิมพ์ได้รวดเร็วกว่า
- เปลี่ยนเครื่องให้กับ PP103 คุณขวัญ เนื่องจากเครื่องเดิมมีอาการเปิดไม่ค่อยติด และดับระหว่างการทำงาน โดยให้พนักงานเก็บงานทั้งหมดเข้าไว้ในเซิฟเวอร์ก่อน จากนั้นจึงทำการสับเปลี่ยนเครื่อง แล้วนำเครื่องมาดูอาการโดยละเอียดอีกครั้ง
7 อังคาร
เพื่อนเพชร
- แก้ไขเครื่องคุณศรีนวล เนื่องจากแจ้งว่า ไม่สามารถคลิกเปิดเช็คเมล์จาก MSN ได้ โดยทำการล้าง Cookies ออกจาก Internet Explorer จากนั้นเมื่อทดลองใหม่ก็สามารถใช้งานได้ตามปกติ
- คุณเก๋ นารินทร์ โทรปรึกษาเรื่อง การบันทึกรายละเอียดยางรถยนต์ ในเรื่องการวัดความลึกของดอกยาง ตกลงจะต้องเข้าไปคุยรายละเอียดอีกครั้ง แต่อาจจะต้องรอประสานงานกับ DB Link ก่อน เพราะระบบนี้มีอยู่แล้ว ถ้าสามารถสร้างรายงานออกมาได้ตามจุดประสงค์ ก็ไม่น่าจะต้องสร้างงานใหม่ให้ซ้ำซ้อน
เมืองเพรียว
- วันนี้ค่อนข้างมีปัญหากับ Hotmail เนื่องจาก Hotmail ปรับปรุงบใหม่อีก โดยไปเพิ่มความสามารถให้กับระบบ แต่ตัวระบบถามหา IE8 และ JAVA ซึ่ง User สามารถยกเลิกได้ แต่โดยทั่วๆไปมักคลิกผิด และไปต่อได้เพียงครึ่งๆกลางๆ ทำให้เปิดเมล์ไม่ได้ในที่สุด แต่ประมาณ 15.00 -16.00 ก็กลับมาใช้ได้อีกครั้ง
6 จันทร์
เมืองเพรียว
- เปลี่ยนไอ.พี.ของเร้าท์เตอร์ แล้วติดตั้ง Endian Firewalln ใน VirtualBox ที่ Linux เพื่อทำหน้าที่เป็น Gateway สำหรับแชร์อินเตอร์เน็ต ตั้งค่าให้ใช้งานในเบื้องต้นได้เรียบร้อยแล้ว ขั้นต่อไปคือศึกษาการควบคุม bandwidth และการ Block Web
เพื่อนเพชร
- เพิ่มเติมฟังก์ชั่นการอ่าน Microsoft Office 2007 ด้วย 2003 ให้กับโน้ตบุคคุณภา
- เปลี่ยนแปลงสิทธิและรหัสผ่านให้ PP123 คุณแอร์ เพื่อเข้าทำงานในระบบ DB-Link
- รีเซ็ตการตั้งค่า IE ให้ 114 คุณศรีนวล เนื่องจากไม่สามารถเข้าอ่านเมล์ได้ ได้จัดการให้เรียบร้อยแล้ว
- ตรวจสอบ PP111 คุณเอ๋ เนื่องจากแจ้งว่าวันเสาร์เครื่องมีกลิ่นไหม้ ตรวจสอบแล้วพบว่า Power Supply พัง ได้ให้พนักงานไปซื้อใหม่แล้ว
3 ศุกร์
เมืองเพรียว
- เปิดเครื่องเซิฟเวอร์ที่รันเวอร์ช่วลบ็อกซ์ windows 2003 server แต่เวอร์ช่วลบ็อกซ์ไม่แสดงตัว ไปค้างอยู่ในระบบ จึงต้องรีสตาร์ทลีนุกส์ใหม่ พบว่ามีการ error ที่เวอร์ช่วลบ็อกซ์ แตะ่ลีนุกส์สามารถซ่อมแซมตัวเองได้ผ่าน จึงเปิดใช้งานได้ตามปกติแล้ว
2 พฤหัส
เมืองเพรียว
- เครื่องทั้งระบบมีอาการค้างในช่วงสายๆ วันนี้จึงได้ให้พนักงานปิดเครื่องทั้งหมดในช่วงเที่ยง เพื่อจะทดลองติดตั้ง windows 2003 ขึ้นมาใช้แทน xp แต่ไม่แน่ใจว่าจะหาไดร้ฟ์เวอร์เครื่องพิมพ์ได้ครบหรือไม่ หากทดลองแล้วไม่ดีขึ้น ก็จะกลับมาใช้ XP อย่างเดิมก่อน เพื่อหาวันที่เหมาะสมเปลี่ยนจาก edubuntu 9.10 เป็น ubuntu 10.04.1
เพื่อนเพชร
- PP116 คุณเก๋ แจ้งว่าสาย AC ของเครื่องพิมพ์มีปัญหา เสียบแล้วมีไฟอาร์ค และไม่แน่น จึงได้แนะนำให้ทดลองสลับสายกับสายของตัวคอม เพราะว่าเป็นสายแบบเดียวกัน ขณะนี้สามารถแก้ปัญหาได้แล้ว
1 พุธ
เมืองเพรียว
- mp09 คุณอร แจ้งว่าเม้าส์ไม่ขยับ ได้ตรวจสอบดูแล้ว สันนิษฐานว่าสายอาจขาดใน จึงได้สั่งซื้อเม้าส์มาเปลี่ยนให้ใหม่เรียบร้อยแล้ว
- รับเครื่องพิมพ์คืนจากร้านซ่อม อาการฟีดกระดาษเปล่าหายไป แต่อาการฟ้องว่ากระดาษติดยังอยู่ แต่สามารถรีเซ็ตออกได้ ส่วนแนวการพิมพ์ยังไม่ค่อยตรงนัก สรุปการซ่อมได้ประมาณ 70%
เพื่อนเพชร
- เข้าตรวจสอบระบบโดยรวม ทุกอย่างยังปกติ